FlexConfirmMailの機能#

このページでは、FlexConfirmMail for Outlookの機能と動作環境を紹介します。

機能紹介#

FlexConfirmMail for Outlookは、メール送信時に起動します。確認が必要な項目を自動検出し、確認画面を表示し、送信者がすべての項目をチェックして初めて、メールを送信できます。 日々のメール送信時に起こりがちな誤送信を防止するために、実際の運用に合わせて必要な確認を行えるようにできます。

宛先確認

To、Cc、Bccにある宛先の送信前チェックをするため、メールの送信時に右図（クリックで拡大）のような確認ダイアログが表示されるようになります。組織内として扱うドメインや、特に注意の必要なドメインを設定可能です。
_images/MainDialog.png

添付ファイルチェック

送信前の添付ファイルについて、特定の拡張子や文字列を含むファイルに対しての警告表示が可能です。

件名、本文チェック
送信前に件名と本文の確認が可能です。
特定の文字列を含む本文に対しての警告表示が可能です。

メール送信前カウントダウン

送信ボタンを押してからあらかじめ設定した時間カウントダウン画面を表示し、カウントダウン後に実際に送信されます。
_images/CountDialog.png

会議通知連携

会議の招待状を送信する際の宛先確認も可能です。

動作環境#

対応メールクライアント
  • Microsoft 365 Outlook（Outlook on the web）

    • Google Chrome

    • Mozilla Firefox

    • Microsoft Edge

  • Microsoft Outlook for Windows（デスクトップアプリ）

    • 新しいOutlook

    • クラシックOutlook（バージョン2024以降）

対応OS

Microsoft Windows10, 11

設定集中管理

可能

対応言語

日本語、英語

その他要件
メールサーバーは以下のいずれかであること

  • Microsoft 365

  • Exchange Online

Mozilla Thunderbird向けの誤送信防止アドオンFlexConfirmMailは、Thunderbird Add-onサイトからダウンロードして利用可能です。

企業利用向け安定板　FlexConfirmMail Stable 　https://services.addons.thunderbird.net/ja/thunderbird/addon/flex-confirm-mail-stable/ 一般向け最新版FlexConfirmMail https://addons.thunderbird.net/ja/thunderbird/addon/flex-confirm-mail/